Gérer un parc d'appareils exploité par plusieurs contrôleurs
Un parc d'équipements grandit, se répartit entre plusieurs sites et est contrôlé par plusieurs personnes. Sans référentiel commun, les fiches se dupliquent et les historiques se fragmentent.
Le risque d'un parc géré en silo
Quand chaque contrôleur tient sa propre liste d'équipements, les doublons apparaissent, les périodicités divergent d'une personne à l'autre, et l'historique d'un équipement contrôlé par plusieurs intervenants devient impossible à reconstituer fidèlement.
Cloud VGP centralise le parc dans un référentiel unique, organisé selon l'arborescence multi-sites de l'organisation, et accessible à tous les contrôleurs autorisés sans ressaisie.
Fonctionnalités de gestion de parc
Référentiel de parc partagé
Chaque équipement est saisi une seule fois puis accessible à tous les contrôleurs autorisés.
Fiche équipement complète
Identité, garanties, contrats, historique et documents sont regroupés sur une fiche unique.
Criticité ABC
Un classement de criticité aide à prioriser la surveillance des équipements les plus sensibles.
Périodicités automatiques
Les échéances de contrôle se calculent automatiquement selon le type d'équipement.
Le cycle de vie d'un équipement dans le parc
Constituer le référentiel
Chaque équipement est ajouté au parc avec son identification, sa criticité et ses caractéristiques.
Répartir les contrôles
Plusieurs contrôleurs interviennent sur le même parc selon leur affectation, sans doublon.
Suivre les échéances
Les périodicités calculées automatiquement déclenchent des alertes J-60, J-30 et J-7.
Consulter l'historique
Chaque équipement conserve un historique illimité de ses contrôles, réserves et levées.
Cas d'usage : deux contrôleurs sur le même équipement
Un chariot élévateur contrôlé au printemps par un premier contrôleur, puis à l'automne par un second, conserve la même fiche : identification par scan QR ou NFC, historique, réserves précédentes et périodicité recalculée automatiquement. Aucun des deux contrôleurs n'a besoin de recréer l'équipement.
Ce référentiel commun s'appuie sur le registre synchronisé et alimente directement les pages équipements telles que les engins de levage ou les nacelles.
Questions fréquentes
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Centralisez la gestion de votre parc
Un seul référentiel, accessible à tous vos contrôleurs, sans doublon ni ressaisie.