Préparer une tournée de contrôle VGP
Construire une tournée efficace suppose de regrouper les sites, d'affecter le bon contrôleur au bon équipement et de prévenir le client à temps — avant même que le premier contrôleur ne prenne la route.
Construire le planning en glisser-déposer
Le planning multi-techniciens se construit par glisser-déposer : chaque site ou équipement à contrôler peut être positionné sur la journée et le contrôleur souhaités, avec une vue d'ensemble de la charge de chacun. Cette manipulation directe évite les allers-retours entre un tableau de suivi et un fichier de contact séparé.
Optimisation géographique
Les sites d'une même tournée peuvent être regroupés selon leur proximité, pour limiter les trajets d'un contrôleur dans une même journée.
Affectation par compétences
Chaque contrôleur est proposé pour les équipements correspondant à ses habilitations, comme le CACES, le B1V ou une qualification ATEX.
Notifications client
Des notifications automatiques à J-7 puis J-1 informent le client du passage prévu, sans appel téléphonique manuel.
Gestion des absences
En cas d'absence imprévue, les sites concernés peuvent être réattribués à un autre contrôleur disponible et compétent.
Vérifier le parc et les étiquettes avant le départ
Avant de partir, il est utile de s'assurer que les équipements prévus dans la tournée sont bien couverts par une étiquette exploitable — QR code, NFC ou code-barres, en inox gravé laser, polyester industriel, époxy ATEX ou textile cousu pour les EPI selon l'environnement. Voir l' identification par QR code et NFC.
Cette vérification en amont limite le risque d'arriver sur site face à un équipement sans étiquette lisible, qui obligerait à une identification manuelle plus longue. Voir aussi la gestion de flotte pour la vue d'ensemble du parc.
Les périodicités VGP structurent la tournée
Les périodicités de contrôle — 6 mois pour le levage de personnes, 12 mois pour le levage de charges, selon l'arrêté du 1er mars 2004 — sont calculées automatiquement pour chaque équipement du parc, avec des alertes à J-60, J-30 et J-7 avant échéance. Ces échéances alimentent directement la construction du planning, pour prioriser les équipements dont le contrôle approche.
Une tournée qui reste utilisable sans réseau
Une fois la tournée planifiée et synchronisée, elle reste consultable et modifiable sur l'appareil du contrôleur même sans connexion sur site, grâce au mode hors ligne. Les contrôles réalisés se synchronisent au retour du réseau, sans que la préparation initiale n'ait besoin d'être reconstruite.
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