Signature électronique des rapports VGP sur le terrain
Faire signer un rapport papier suppose de le ressaisir plus tard, de le scanner ou de le faire suivre par courrier. La signature électronique clôture le contrôle avant même que le contrôleur quitte le site, sans étape intermédiaire.
Le rapport signé avant de quitter le site
Un rapport VGP non signé sur place reste en attente : il doit être finalisé, envoyé, parfois recontresigné plus tard. Ce délai retarde la mise à jour du registre de sécurité et laisse le client sans document opposable immédiatement après le contrôle.
La signature électronique permet de clore le rapport directement sur l'appareil du contrôleur, avec la validation du client présent sur site.
Une signature conforme, tracée et opposable
La signature tactile respecte le règlement eIDAS applicable aux signatures électroniques. Elle est horodatée et géolocalisée au moment précis de sa capture, ce qui atteste que le contrôle a bien été validé sur le site concerné.
Signature tactile
Au doigt ou au stylet, directement sur l'écran du smartphone ou de la tablette du contrôleur.
Horodatage et géolocalisation
Chaque signature enregistre l'heure exacte et le lieu où elle a été apposée.
Fonctionnement hors ligne
La signature est capturée sans réseau et synchronisée automatiquement au retour de la connexion.
Fichier de preuve PDF + XML
Un fichier de preuve accompagne chaque signature, archivé pendant 10 ans.
Une signature possible même sans réseau
Les zones isolées, les sous-sols ou les sites industriels sans couverture réseau ne bloquent pas la clôture du rapport. La signature est capturée en mode hors ligne avec son horodatage, puis synchronisée avec son fichier de preuve dès que l'appareil retrouve une connexion.
Du dernier point de contrôle à la clôture du rapport
Dernier point vérifié
La checklist est complétée, réserves et photos rattachées le cas échéant.
Présentation au client
Le rapport est présenté sur l'appareil au représentant du client présent sur site.
Double signature
Contrôleur et client signent au doigt ou au stylet, directement sur l'écran.
Clôture et synchronisation
Le rapport signé est finalisé, avec son fichier de preuve archivé et synchronisé.
À lire ensuite
La synchronisation avec le registre de sécurité
Ce que devient le rapport signé une fois transmis au registre central.
Documenter une anomalie en photo
Les preuves visuelles qui accompagnent le rapport avant sa signature.
La sécurité des données collectées
Comment les fichiers de preuve sont protégés et hébergés.
Clôturez chaque contrôle avant de quitter le site.
Signature conforme eIDAS, horodatée et archivée, sans papier ni ressaisie.