Gérer plusieurs sites clients dans une seule application VGP
Sociétés de contrôle intervenant chez plusieurs clients, groupes multi-agences ou multi-établissements : l'organisation du parc et des droits d'accès doit suivre la structure réelle de l'activité, pas l'inverse.
Le problème d'une structure client qui grandit
Une société de contrôle qui gère un seul site n'a pas les mêmes besoins qu'une structure intervenant chez plusieurs clients, avec des agences, des sites et parfois des filiales. Sans organisation claire, les équipements se mélangent, les droits d'accès deviennent difficiles à maîtriser, et un contrôleur risque de voir des données qui ne le concernent pas.
Cloud VGP répond à cette complexité par une gestion de parc structurée en arborescence, associée à un cloisonnement strict des droits par périmètre.
Fonctionnalités multi-sites
Arborescence multi-niveaux
Groupe, société, site, bâtiment, zone, équipement : le parc reflète l'organisation réelle sans limite de niveaux.
Droits cloisonnés
Chaque société, agence ou site dispose de son périmètre propre, invisible pour les autres utilisateurs.
Consolidation
Une vue d'ensemble regroupe les sites rattachés à un groupe pour le pilotage global du parc.
Circulation sans friction
Un contrôleur passe d'un site à l'autre dans la même journée sans reconfiguration ni ressaisie.
Comment se déploie une organisation multi-sites
Structurer le parc
L'arborescence groupe, société, site, bâtiment, zone est paramétrée une seule fois.
Attribuer les droits
Chaque utilisateur reçoit un accès cloisonné correspondant à son périmètre d'intervention.
Intervenir sur site
Le contrôleur identifie et contrôle les équipements du site où il se trouve, hors ligne si besoin.
Consolider
Les responsables consultent une vue agrégée de tous les sites depuis un seul accès.
Cas d'usage : un contrôleur itinérant sur plusieurs clients
Un contrôleur affecté à plusieurs sociétés clientes ouvre l'application le matin sur le premier site, identifie les équipements par scan QR ou NFC, effectue ses contrôles, puis se déplace vers un autre site l'après-midi. Son compte affiche uniquement les équipements du site où il se trouve, sans configuration manuelle à chaque changement.
Ce fonctionnement rejoint les besoins décrits sur la page multi-établissements, centrée sur l'enchaînement des interventions dans une même journée, et sur la page secteurs d'intervention terrain.
Questions fréquentes
Prolonger la lecture
Structurez votre organisation multi-sites
Mettez en place un cloisonnement des droits adapté à votre structure, société par société.