Synchronisation avec le registre de sécurité
Un rapport rempli sur le terrain n'a de valeur que s'il rejoint le registre de sécurité de l'entreprise. La synchronisation prend en charge ce transfert automatiquement, sans que le contrôleur ou le gestionnaire ait à ressaisir la moindre information.
La ressaisie, un risque d'erreur et de perte de temps
Lorsqu'un rapport rempli sur le terrain doit être retranscrit dans un registre tenu au bureau, chaque transcription est une occasion d'erreur : une date mal reportée, une réserve oubliée, un équipement mal identifié. Cette double saisie ralentit également la mise à jour du registre, parfois de plusieurs jours.
Avec la synchronisation automatique, le rapport clos et signé électroniquement sur le terrain alimente directement le registre, sans étape intermédiaire.
Un fonctionnement pensé pour le terrain, pas pour le réseau idéal
La synchronisation intervient dès que l'appareil retrouve une connexion, après un contrôle réalisé en mode hors ligne. Elle est différentielle : seules les données nouvelles ou modifiées sont transmises, ce qui la rend rapide même après plusieurs contrôles enchaînés sans réseau.
Synchronisation différentielle
Seules les données nouvelles ou modifiées sont transmises au retour du réseau.
Reprise sur coupure
Une synchronisation interrompue reprend automatiquement sans perte de données.
Consignation automatique
Chaque rapport synchronisé alimente le registre de sécurité sans ressaisie manuelle.
Historique illimité
L'ensemble des contrôles passés reste consultable, sans limite de durée de conservation.
Ce que la synchronisation consigne dans le registre
Conformément à l'article L. 4711-5 du Code du travail, le registre de sécurité doit retracer les vérifications réalisées sur les équipements. Chaque rapport synchronisé y consigne le contrôle effectué, les réserves émises et leur levée, ainsi que la fiche de l'équipement concerné.
Un historique consultable sans limite de durée
L'historique illimité permet de retracer l'ensemble des contrôles réalisés sur un équipement depuis sa mise en service, utile lors d'une préparation de tournée ou d'un contrôle sur un équipement suivi depuis plusieurs années.
À lire ensuite
Le mode hors ligne de l'application
Ce qui rend possible la synchronisation différée au retour du réseau.
La sécurité des données synchronisées
Chiffrement et hébergement des données transmises au registre central.
Le carnet papier face au registre numérique
Les limites du suivi papier comparées à la synchronisation automatique.
Un registre de sécurité toujours à jour.
Chaque rapport terrain vient l'alimenter automatiquement, sans ressaisie.