Vocabulaire terrain
Le glossaire du contrôle VGP terrain
Les termes utilisés au quotidien par les contrôleurs, replacés dans leur usage réel au sein de l'application : de l'identification de l'équipement jusqu'à la transmission du rapport au registre.
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Identification
Chaque équipement est identifié physiquement avant tout contrôle. Le choix du support dépend de l'environnement, comme détaillé sur la page identification par QR code et NFC.
- Tag NFC
- Étiquette électronique posée sur l'équipement, lue par simple contact avec l'appareil. Utile sur les équipements où le QR code serait difficile à photographier. Voir identification par QR code et NFC.
- Code-barres 1D/2D
- Format d'identification alternatif au QR code, lisible par la caméra de l'appareil, parfois déjà présent sur des équipements de flotte plus anciens.
- Étiquette époxy ATEX
- Étiquette résistante conçue pour les zones à atmosphère explosive, où les matériaux et procédés d'identification doivent respecter des contraintes spécifiques.
- Arborescence du parc
- Organisation hiérarchique des équipements par groupe, société, site, bâtiment, zone puis équipement, permettant de retrouver rapidement une fiche depuis l'application.
Contrôle
- Checklist dynamique
- Grille de contrôle qui s'adapte automatiquement au type d'équipement scanné, plutôt qu'une liste unique commune à tous les matériels.
- Criticité ABC
- Classement des équipements selon leur niveau de risque ou d'importance, utilisé pour prioriser les contrôles au sein du parc.
- Périodicité VGP
- Fréquence réglementaire de contrôle d'un équipement, par exemple tous les 6 mois pour le levage de personnes ou tous les 12 mois pour le levage de charges, calculée automatiquement dans l'application.
- Réserve
- Observation consignée lors du contrôle indiquant un défaut à corriger. Chaque réserve est tracée jusqu'à sa levée dans l'historique de l'équipement.
Clôture
- Photo d'anomalie annotée
- Photo horodatée et géolocalisée d'un défaut constaté, sur laquelle le contrôleur peut ajouter des flèches, cercles ou mesures directement dans l'application. Voir photos d'anomalies.
- Signature électronique conforme eIDAS
- Signature tactile capturée sur l'écran de l'appareil, horodatée et géolocalisée, associée à un fichier de preuve PDF et XML archivé. Voir signature électronique.
- Rapport préparamétré
- Modèle de rapport conforme aux exigences réglementaires, déjà structuré selon le type d'équipement contrôlé, sans mise en forme manuelle.
Transmission
Une fois le rapport clos sur le terrain, il doit remonter au registre de l'entreprise sans double saisie. C'est le rôle de la synchronisation.
- Synchronisation différentielle
- Mode de transmission qui n'envoie que les données nouvelles ou modifiées depuis la dernière connexion, plutôt que l'ensemble des données. Voir synchronisation avec le registre.
- Registre de sécurité
- Document centralisant l'historique des contrôles d'une entreprise, prévu par l'article L. 4711-5 du Code du travail, alimenté automatiquement par les rapports synchronisés.
- Alerte d'échéance
- Notification déclenchée avant l'expiration d'une périodicité de contrôle, par exemple à J-60, J-30 ou J-7, pour anticiper la planification des interventions.
À lire ensuite
Le bon vocabulaire, la bonne application.
Découvrez comment ces notions s'appliquent concrètement sur le terrain.