Contrôler plusieurs établissements le même jour, sans ressaisie le soir
Un contrôleur qui enchaîne plusieurs établissements dans une tournée doit pouvoir passer de l'un à l'autre sans perdre de temps sur la logistique ni sur la mise en forme des rapports.
L'enchaînement des établissements, un défi d'organisation
Contrairement à une intervention sur un site unique, une tournée sur plusieurs établissements impose de gérer les trajets, les horaires de disponibilité de chaque client, et la continuité de la documentation d'un établissement à l'autre. Un rapport mal transmis ou une donnée ressaisie le soir fait perdre le bénéfice du travail réalisé sur le terrain.
Cloud VGP structure cette organisation autour de la préparation de tournée et d'une synchronisation continue qui suit le contrôleur d'un établissement à l'autre.
Fonctionnalités pour les tournées multi-établissements
Planning en glisser-déposer
Les tournées se construisent visuellement, avec affectation multi-techniciens sur plusieurs établissements.
Optimisation géographique
L'ordre des établissements visités tient compte de leur localisation pour limiter les trajets inutiles.
Affectation par compétences
Chaque intervention est attribuée selon les habilitations du contrôleur : CACES, B1V, ATEX.
Notifications client
Des rappels automatiques J-7 et J-1 préviennent chaque établissement de la visite programmée.
Le déroulé d'une journée sur plusieurs établissements
Planifier la tournée
Le responsable planning affecte les établissements du jour à un ou plusieurs contrôleurs.
Contrôler établissement par établissement
Sur place, identification, checklist, photos et signature sont réalisées pour chaque site.
Synchroniser entre deux visites
Les données du premier établissement se synchronisent dès qu'un réseau est disponible.
Clôturer la journée
Le registre de chaque établissement est à jour en fin de tournée, sans ressaisie le soir.
Cas d'usage : une tournée sur trois établissements
Un contrôleur affecté à trois établissements dans la même journée consulte son planning optimisé, se rend sur le premier site, effectue ses contrôles selon la checklist dynamique propre à chaque équipement, puis se déplace vers le deuxième établissement. La synchronisation transmet les données du premier site pendant le trajet, si le réseau est disponible, ou dès l'arrivée sur le site suivant.
Ce mode de fonctionnement s'appuie sur la même logique de cloisonnement multi-sites que pour les groupes possédant plusieurs sociétés clientes, et sur le rapport généré directement depuis le terrain.
Questions fréquentes
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